Funciones Principales
- Administrar capacitar y dar seguimiento al uso del nuevo sistema de vehículos decomisados SCVD
- Coordinar con el Depósito de Vehículos del Poder Judicial las listas de vehículos pendientes de inspección ocular o dictamen de troquelados por parte de OIJ y Fiscalías de todo el país.
- Coordinar con despachos judiciales de todo el país la resolución definitiva de bienes con actas de entrega sin retiro efectivo del bien.
- Coordinar con los encargados en el Organismos de Investigación Judicial y en la Fiscalía la remisión de las listas a los despachos que mantienen vehículos en el Depósito.
- Dar seguimiento a las resoluciones que se dictan en las causas judiciales, en virtud de determinar los bienes que pueden ser eliminados de las listas de pendientes.
- Analizar las causas judiciales incluidas en los informes trimestrales con el propósito de precisar el momento en que se puede disponer de los bienes y eliminarlos de la lista de pendientes.
- Evacuar consultas de jueces, fiscales, funcionarios de Organismo de Investigación Judicial, personal de apoyo.
- Revisar en cada despacho los expedientes con vehículos decomisados.
- Girar instrucciones a los juzgados y tribunales que incumplen con los protocolos aprobados a fin de que esas oficinas subsanen las debilidades de control y faciliten disponer de estos bienes en forma oportuna.
- Dar seguimiento a las recomendaciones dejadas en los despachos judiciales.
- Coordinar con el técnico valuador lo correspondiente para la valoración de los vehículos decomisados durante las giras.
- Obtener información relacionada con resoluciones y publicaciones para procedimientos de destrucción de bienes sin causa judicial.
- Exponer ante los órganos competentes, en los casos que así se requiera, los criterios y alcances planteados en los informes que elabora.
- Colaborar con el proceso de donación de vehículos que están a la orden de la Proveeduría Judicial y que cuentan con la resolución respectiva.
- Acudir a reuniones convocadas por funcionarios de la Policía de Tránsito, COSEVI, MOPT y Fuerza Pública, en relación con vehículos custodiados en depósitos de esos entes.
- Realizar consultas a las Comisiones de diferentes materias para obtener criterios en el procedimiento a seguir por los despachos involucrados.
- Fijar plazos a los despachos para que ejecuten las directrices que se hayan girado en su momento.
- Programar y realizar las giras y a todos los circuitos del país.
- Programar reuniones con Administrador, jefaturas, coordinadores judiciales y encargados de vehículos de la Administración y de todos los despachos en cada circuito visitado.
- Revisar los informes trimestrales de cada despacho, archivarlos, anotarle observaciones y devolverlo a las oficinas con las recomendaciones pertinentes.
- Dar seguimiento a las recomendaciones originadas en los informes trimestrales.
- Verificar las listas enviadas por los diferentes entes que custodian vehículos de la institución.
- Coordinar a solicitud de fiscales y/o jueces, el ingreso de automotores con situaciones particulares al Depósito de Vehículos.
- Coordinar con las Administraciones Regionales la localización previa de automotores a valorar en la gira programada.
- Confeccionar comunicaciones y circulares dirigidas a despachos judiciales y Administraciones Regionales.
- Comunicar a órganos disciplinarios el incumplimiento en la presentación informes trimestrales y directrices emitidas.
- Redactar informes, proyectos, normas, procedimientos y otros documentos que surgen como consecuencia de las actividades que realiza, presentando las recomendaciones y observaciones pertinentes.
- Participar en el establecimiento de indicadores que permitan dar seguimiento a planes de trabajo, programas y proyectos.
- Mantener actualizados los conocimientos en torno a la actividad que ejecuta.
- Confeccionar manuales, instructivos, formularios, circulares, oficios, entre otros.
- Llevar controles variados sobre las actividades bajo su responsabilidad y velar porque éstos se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos.
- Atender consultas y resolver imprevistos relacionados con el campo de su especialidad, según lo permita la ley.
- Realizar otras labores propias del cargo.
